Datenschutzrechtliche Informationen für Kunden

Verantwortliche Stelle:

BAUWERKPLAN HOLDING GmbH 
Keplerstraße 8-10 
10589 Berlin 
Tel.: +49 030 290 277 0

Specht Kalleja + Partner Beratende Ingenieure GmbH 
Keplerstr. 8-10 
10589 Berlin 
Tel.: +49 30 290 277 100

Specht Kalleja + Partner Architekten GmbH 
Keplerstr. 8-10 
10589 Berlin 
Tel.: +49 30 290 277 300

Specht Kalleja + Partner Gebäudetechnik GmbH 
Keplerstr. 8-10 
10589 Berlin 
Tel.: +49 30 290 277 200

Feuerschild Brandschutz GmbH 
Keplerstr. 8-10 
10589 Berlin 
Tel.: +49 30 290 277 800

CCM Projektmanagement GmbH 
Keplerstr. 8-10 
10589 Berlin 
Tel.: +49 30 290 277 650

Deba Deutsche Bauarchiv GmbH 
Keplerstr. 8-10 
10589 Berlin 
Tel.: +49 30 290 277 600

ISKP Planungsgesellschaft für Brücken und Ingenieurwerke mbH 
Keplerstr. 8-10 
10589 Berlin 
Tel.: +49 30 290 277 400

Ipg Ingenieur- und Prüfgesellschaft mbH 
Keplerstr. 8-10 
10589 Berlin 
Tel.: +49 30 290 277 500

WoWiKo Wohnungswirtschaftskontor GmbH 
Keplerstr. 8-10 
10589 Berlin 
Tel.: +49 30 290 277 700

Specht Kalleja Steinhäuser Brandenburg GmbH 
Straße der Freiheit 71 
15738 Zeuthen 
Tel.: +49 33762 420 77

BWP-Tec Gesellschaft für digitales Planen und Management mbH 
Keplerstr. 8-10 
10589 Berlin 
Tel.: +49 30 290 277 800

Exocon Management GmbH 
Keplerstr. 8-10 
10589 Berlin 
Tel.: +49 30290 277 600

Die Verantwortliche nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften.


1. Geltungsbereich

Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, IP-Adresse und Telefonnummer.


2. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung

Die Verantwortliche verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im gesetzlichen Rahmen und unter Einhaltung der EU-Datenschutzgrundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz. 
Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Andere Daten verarbeiten wir auf Grund eines berechtigten Interesses gem. Art. 6 I lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse kann z.B. die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit und dessen Bewerbung sein. Ein berechtigtes Interesse ist in der Regel anzunehmen, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist. In allen Fällen, in denen wir eine Einwilligung der Betroffenen einholen, basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. a  
DS-GVO.


3. Datenübermittlung an Drittstaaten

Eine Übermittlung der Daten an Staaten außerhalb der EU bzw. EWR (Drittstaaten) findet nicht statt.


4. Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten

Grundsätzlich löschen wir die Daten, wenn der Zweck, für den die Daten erhoben wurden, entfallen ist, z.B. bei Beendigung eines Vertragsverhältnisses, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen. Ist eine Löschung nicht möglich, z.B. Daten die in einem elektronischen Archivsystem gespeichert sind, werden diese für eine weitere Verarbeitung gesperrt.

(Die Aufbewahrungsdauer bzw. die Löschfristen von Kundendaten hängen von der Datenart ab. Eine genaue Auflistung der von uns verarbeiteten Datenkategorien und Datenarten führen wir in einem elektronischen Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gem. Artikel 30 DSGVO, das wir Betroffenen auf Anfrage gerne zur Verfügung stellen.

Daten die wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen löschen wir gem. Artikel 17 Absatz 3 Buchstabe e) DSGVO nicht.) 
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies gesetzlich vorgeschrieben wurde. In der Regel ist der Verarbeitungszweck mit Beendigung der Erledigung Ihres Auftrags erreicht.

Sicherheitskopien in unseren Backup-Systemen werden automatisch mit Zeitverzögerung gelöscht. Für Vertragsdaten wird die Verarbeitung nach Vertragsbeendigung eingeschränkt, nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden sie gelöscht.


5. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.

Damit eine Sperre von Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden. Sie können auch die Löschung der Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch.

 

6. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage ändert. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unseres Datenschutzhinweises.

 

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht die Datenschutzaufsichtsbehörde anzurufen und dort Informationen über Ihre Rechte aufgrund des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und sonstiger Vorschriften über den Datenschutz, einschließlich der Datenschutzverordnung (DSGVO), zu erfahren. Darüber hinaus ist die Aufsichtsbehörde Anlaufstelle für Beschwerden bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.


Zuständige Aufsichtsbehörde für Berlin
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit 
Friedrichstraße 219 
10969 Berlin 
Tel.: +49 30 138890 
Fax: +49 30 2155050 
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de


8. Kontakt

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten möchten, erreichen Sie uns unter der im Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ angegebenen Anschrift. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte sowie für Anregungen und Beschwerden hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie für den Widerruf Ihrer Einwilligung empfehlen wir, dass Sie sich an unseren Beauftragten für Datenschutz wenden.


9. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter

E-Mail:­ datenschutz@bauwerkplan.com